Novidades do Office 365 - Agosto 2017

Salve Salve!
O time do Office 365 divulgou hoje 31/08/2017 algumas novas funcionalidades focadas principalmente no trabalho em equipe.

Segue algumas:

Co-autoria  no Excel
Trabalhe com outras pessoas ao mesmo tempo na pasta de trabalho.

Você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso se chama coautoria. Trabalhando em coautoria, você vê as alterações das outras pessoas com rapidez, em questão de segundos.
Basta realizar o compartilhamento na parte superior direita e convidar as pessoas.

Salvamento Automático

O Salvamento Automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Esse recurso salva automaticamente suas alterações na nuvem à medida que você trabalha. Além disso, se outras pessoas estiverem trabalhando no mesmo arquivo, o Salvamento Automático permitirá que elas vejam suas alterações em poucos segundos.



Profiles ricos agora no Outlook

O novo perfil coloca a informação mais importante ao seu alcance, incluindo arquivos relevantes, conversas e associação de grupo.

Yammer
O aplicativo Yammer redesenhado para iPad oferece uma experiência melhorada com pesquisa universal, login automático e um design atualizado.
Um novo relatório de atividades do Yammer ajuda os administradores a entender como sua organização se conecta através do Yammer. Esta nova visão destaca o número de comunidades existentes e a atividade que acontece dentro de cada uma, ajudando a identificar as melhores práticas e a impulsionar a adoção em toda organização.

Como acessar essas atualizações:

• A co-autoria no Excel está agora disponível no Windows para todos os assinantes do Office 365.
• AutoSave no Word, Excel e PowerPoint agora está disponível no Windows para todos os assinantes do Office 365.
• A experiência de perfil rico no Outlook está sendo lançada no Windows para todos os assinantes comerciais do Office 365.
• Os novos aplicativos da Yammer estão agora disponíveis na Apple App Store .
• O relatório de atividade da Yammer está agora disponível no centro administrativo do Office 365.

Por enquanto é só.

Abraços,
Breno Padovan

Criando regra de transporte para categorizar um e-mail como spam com base em uma lista de palavras ou frases

Até que enfim chegou a sexta-feira!

Salve salve pessoal!

Hoje nesse tutorial iremos criar uma regra de transporte para categorizar um e-mail como spam com base em uma lista de palavras ou frases. Essa regra basicamente irá alterar o nível de SCL do e-mail.

Mais afinal de contas o que é esse tal de SCL?

Quando uma mensagem de e-mail passa pela filtragem de spam, recebe uma pontuação com base nas características da mensagem.

Essa pontuação é mapeada para uma classificação individual de Nível de Confiança de Spam (SCL) ou Spam confidence levels.

Com base no nivel de SCL é tomada uma ação conforme a tabela abaixo:

Mãos a massa!

No Exchange Admin Center clique em mail flow > rules > create new rule

Dê um nome para a regra, no nosso caso chamamos de "Aumenta o nível SCL".
Clique "More options"
Depois clique em "The sender is located..."































Selecione "Outside the organization"
Nesse caso iremos filtrar os e-mails vindos de fora da organização.

No próximo passo vamos adicionar as palavras ou frases que vamos filtrar.
Clique em "The subject or body" e depois em "subject or body includes any of these words"

Adicione as palavras ou frases:

Agora clique em "Do te following..." depois em "Modify the message properties..." e "set spam confidence level (SCL)"

Modifique o valor para 9.

Salve a regra.

Segue um resumo de como ficou:

Aumenta o nível SCL

If the message...

Includes these words in the message subject or body: 'Extrato da sua conta' or 'Clique aqui para remover' or 'Você ganhou na promoção'

and Is received from 'Outside the organization'

Do the following...

Set the spam confidence level (SCL) to '9'

Ativando a regra de lixo eletrônico para todas as mailbox

Conecte via powershell e execute o seguinte comando;

Get-Mailbox | Set-MailboxJunkEmailConfiguration -Enabled $true

Testes

Para realizar um teste enviei um e-mail do Yahoo! Mail com as palavras no assunto e no corpo do e-mail:

Como podemos ver o e-mail foi direcionado para a caixa de lixo eletrônico.

Analisando o cabeçalho do e-mail podemos notar que:

1- O SCL foi categorizado como 9

2- O SFV foi categorizado como SKS

Por hoje é isso pessoal. 

Até a próxima!

Breno Padovan

Pesquisando e excluindo determinados tipos de e-mails em toda a organização

Salve Salve a todos!
Nesse post vamos mostrar como criar uma Pesquisa de Conteúdo no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 e depois excluir os resultados dessa pesquisa.
A ideia é encontrar e remover emails que contenha informações potencialmente prejudiciais ou de alto risco, como por exemplo:

• E-mails com algum tipo de anexo perigoso
• E-mails com phishing
• Um e-mail de um informativo enviado erroneamente
• E-mail com dados confidenciais

Vamos seguir a seguinte ordem:

1. Criar a pesquisa de conteúdo para localizar os e-mails que serão excluídos
2. Conectar a o Centro de Conformidade e Segurança via PowerShell
3. Excluir os e-mails

Mão na massa!

Para exemplificar irei enviar um e-mail para vários destinatários da organização com o assunto "E-mail de testes para pesquisa"

Agora vamos criar a pesquisa para os e-mails que iremos excluir no Centro de Conformidade e Segurança:

Acesse https://protection.office.com

Depois clique em Pesquisa & Investigação > Pesquisa e conteúdo:

Em pesquisa de conteúdo clique na no icone + para abrir o assistente.

Dê um nome para a pesquisa e selecione Exchange para definirmos o local onde será realizada a pesquisa.

Clique em avançar e depois na próxima tela adicione as condições de pesquisa.

No nosso exemplo estou filtrando pelo assunto do e-mail.

Finalizando o assistente a pesquisa está pronta e será processada.

O próximo passo é conectar Centro de Conformidade e Segurança via Power Shell e realizar a exclusão.

Abra o Power Shell e digite a sequencia de comandos abaixo:

$UserCredential = Get-Credential 
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection 
Import-PSSession $Session -AllowClobber -DisableNameChecking 
$Host.UI.RawUI.WindowTitle = $UserCredential.UserName + " (Office 365 Security & Compliance Center)" 

Assim que estiver conectado vamos executar o cmdlet New-ComplianceSearchAction para excluir as mensagens. Para informações detalhadas sobre esse comando clique aqui.

Lembra do nome que utilizamos lá em cima para criar a pesquisa? Pois bem, vamos precisar dele aqui.

Digite o seguinte comando: 

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Pesquisa_Exclusao" -Purge -PurgeType SoftDelete

Para acompanhar o execução execute o comando:

Get-ComplianceSearchAction

Pronto, após o processamento os e-mails serão excluídos.

Algumas informações adicionais

• Quando executamos o comando New-ComplianceSearchAction -SearchName -Purge -PurgeType SoftDelete o e-mail é movido para a pasta de itens recuperáveis, ou seja, ele não é excluído imediatamente do Office 365. Esse e-mail permanecerá até que o período de retenção expire. Esse período de retenção poder ser alterado. Criei um o post onde cito como realizar esse procedimento, para acessar clique aqui.

• O comando New-ComplianceSearchAction -SearchName -Purge -PurgeType SoftDelete não exclui itens não indexados.

• Um máximo de 10 itens por mailbox pode ser removido de uma só vez.

Até a próxima pessoal.

Breno Padovan

Atribuindo permissão Full Access para um Resource Mailbox em massa

Salve salve a todos!
Em fim chegou a sexta-feira!

Nesse pequeno post irei demonstrar como atribuir a permissão de full access para todas as resources mailbox da corporação.

Com o comando abaixo listamos todas as Resources Mailbox:

Get-MailBox  -ResultSize unlimited | Where {$_.ResourceType -eq "Room"}

Agora vamos adicionar o comando Add-MailBoxPermission para atribuirmos a permissão para um determinado usuário:

Get-MailBox  -ResultSize unlimited | Where {$_.ResourceType -eq "Room"} | Add-MailBoxPermission -User "user01" -AccessRights FullAccess

Mais detalhes sobre o comando Add-MailboxPermission clique aqui

Por enquanto é só!
Abraços a todos!

Breno Padovan

Alterarando o período de retenção de e-mails excluídos no Exchange Online

Salve salve a todos!
Nesse post irei explicar como alterar o período de retenção no qual um e-mail deletado possa ser recuperado.

Quando excluímos permanentemente um e-mail dos "Itens Excluídos" seja pelo Microsoft Outlook ou Outlook Web App, este é movido para uma pasta chamada Itens recuperáveis.
Por padrão o tempo em que o e-mail ficará disponível para ser recuperado é de 14 dias.

Alterando o período de retenção

Primeiro iremos verificar o período definido para para todas as mailbox usando o comando abaixo:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | fl Name, Alias, RetainDeletedItemsFor

Agora vamos alterar todas as mailbox para manter os itens excluídos por 30 dias e logo verificar o resultado.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

No próximo exemplo irei alterar o valor para a mailbox Maria para manter os itens excluídos durante 7 dias.

Set-Mailbox -Identity Maria -RetainDeletedItemsFor 7

Até a próxima!

Breno Padovan

Como restaurar um Mailbox no Exchange Online

 No Exchange Online, quando excluímos um mailbox ele é movido para uma espécie de lixeira - esse processo é chamado de Soft Deleted Mailbox.

O termo Soft Deleted Mailbox é uma mailbox que foi excluída e o Exchange não o considera mais como ativa.
No ambiente do Exchange Online, por padrão, a mailbox excluída permanecerá salva por um período de 30 dias e esse período não pode ser estendido.

No exemplo vamos excluir o usuário João Silva e depois restaurar na mailbox do usuário Luiz Antunes.

Após a exclusão podemos notar que o usuário João Silva se encontra em usuários excluídos.

O próximo passo será buscar a guid da mailbox excluída. Para isso vamos utilizar o seguinte comando:

Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox | fl *guid*, alias, name

Agora vamos buscar guid da mailbox de destino, no caso do usuário Luiz:

Get-Mailbox luiz | FL Name,Alias,UserPrincipalName,Guid

Pronto, agora temos os guid da mailbox excluída e de destino.

Para realizar o restore, iremos utilizar o seguinte comando:

New-MailboxRestoreRequest -SourceMailbox a4e7a4a5-89f8-4b53-840e-fc112162afa3 -TargetMailbox 2bbdfe7d-d86c-4583-9528-f9d40097651d -TargetRootFolder Restore -AllowLegacyDNMismatch -Verbose

O parâmetro -TargetRootFolder indica a pasta de destino do restore.

Nesse momento podemos notar que o processo foi colocado em fila:

Podemos acompanhar o status com o comando abaixo:

Get-MailboxRestoreRequest | FL Identity,requestguid,Status

Agora basta fazer login na conta do usuário Luiz para verificar que o restore foi realizado com sucesso:

 

Por hoje é só!

Breno Padovan