Nesse post irei demonstrar como utilizar o PowerShell para gerenciar resource mailbox no Exchange Online.
Mais o que é afinal de contas resource mailbox?
Em resumo é um tipo de caixa de correio usada para o gerenciamento de salas de reuniões ou equipamentos.
Existe dois tipos de Resource Mailbox: caixa de correio de sala e caixa de correio de equipamento.
Há uma pequena diferença entre as duas, mais o objetivo é o mesmo.
Mais detalhes clique aqui
Mãos a massa
Criando uma caixa de correio de Sala e Equipamento
Sintaxe:
New-Mailbox -Name "<Name>" -Room
New-Mailbox -Name "<Name>" -Equipment
PS C:\> New-Mailbox -Name "Sala 01" -Room PS C:\> PS C:\> New-Mailbox -Name "Projetor 01" -Equipment PS C:\>
Ativando a reserva automática
Sintaxe:
Set -CalendarProcessing "<Identity>" -AutomateProcessing AutoAccept
PS C:\> Set-CalendarProcessing "Sala 01" -AutomateProcessing AutoAccept PS C:\> PS C:\> Set-CalendarProcessing "Projetor 01" -AutomateProcessing AutoAccept PS C:\>
Verificando:
PS C:\> Get-CalendarProcessing -Identity "Sala 01" Identity AutomateProcessing -------- ------------------ Sala 01 AutoAccept PS C:\>
Desativando a reserva automática
PS C:\> Set-CalendarProcessing -Identity "Projetor 01" -AutomateProcessing None PS C:\>
Verificando
PS C:\> Get-CalendarProcessing -identity "Projetor 01" Identity AutomateProcessing -------- ------------------ Projetor 01 None PS C:\>
Atribuindo a permissão para que um usuário fique responsável por aceitar ou recusar uma reserva
PS C:\>Set-CalendarProcessing -Identity "Sala10" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true -AllBookInPolicy $false -ResourceDelegates "bruna@padovan112233.onmicrosoft.com" PS C:\>
Fazendo os testes: vamos reservar uma reunião na Sala 10.
Recebemos um e-mail que a reserva está aguardando a aprovação.
Já o usuário que ficou responsável recebe o e-mail abaixo com as opções.
Confirmação que a reserva foi aceita.
Definindo a permissão para que somente alguns usuários possam reservar sala específica
Imagine que exista uma sala que somente o departamento de TI possa usa-la. Nesse caso somente alguns usuários poderão fazer a reserva, os demais usuários não terão essa permissão e a tentativa de reserva será recusada automaticamente.
PS C:\>Set-CalendarProcessing -identity "SalaTI" -AllBookInPolicy: $false -AllRequestInPolicy: $false -BookInPolicy "suporte@padovan112233.onmicrosoft.com" PS C:\>
Quando outro usuário tenta fazer uma reserva a mesma é recusada automaticamente.
Atribuindo a permissão de Full Access
Add-MailBoxPermission "Sala 03" -User "Dulce Feitosa" -AccessRights FullAccess
PS C:\> Add-MailBoxPermission "Sala 03" -User "Dulce Feitosa" -AccessRights FullAccess Identity User AccessRights IsInherited Deny -------- ---- ------------ ----------- ---- Sala 03 LAMP152A002\Dulce... {FullAccess} False False PS C:\>
Permitindo conflito de reserva usando a opção de reserva automática
PS C:\> Set-CalendarProcessing "Sala Terreo" -AllowConflicts $True PS C:\>
Listando Room Mailbox
PS C:\> Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailBox")'| Select Name, Alias Name Alias ---- ----- Sala 02 Sala02 Sala 03 Sala03 Sala Terreo SalaTerreo Sala10 Sala10 SalaTI SalaTI PS C:\>
Listando Equipament Mailbox
PS C:\> Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailBox")'| Select Name, Alias Name Alias ---- ----- Projetor 01 Projetor01 PS C:\>
Alterando o prazo máximo de reserva
Por padrão o prazo máximo é de 180 dias. No exemplo abaixo alteramos para 365 dias
PS C:\> Get-MailBox "Sala10" | Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays 365 PS C:\>
É isso ai pessoal!
Segue alguns links com mais informações:
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-room-mailboxes
https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-calendarprocessing?view=exchange-ps
Grande abraço,
Breno Padovan